EN

Aydınlatma Metinleri



Ziyaretçi Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Ziyaretçi etkinlik katılım başvuru formu iletilmesi ve başvurularının alınması,
  • Ziyaretçilere sunulan faaliyetlerinin gelişimi için planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Etkinlik düzenlenmesi kapsamında katılımcı / davetli listelerinin oluşturulması,
  • Ziyaretçi etkinlik katılım başvuru formu iletilmesi ve başvurularının alınması,
  • Etkinlik öncesi e-davetiye gönderilmesi, iletişim kurulması,
  • Ziyaretçilerin resepsiyona bildirilmesi,
  • Ziyaretçi kayıtlarının alınması,
  • Tarama işlemlerinin yapılması,
  • Ziyaretçi araç plaka bilgilerinin alınması,
  • Etkinlik alanı girişinde ısı ölçer ile ölçüm yapılması,
  • Etkinlikler kapsamında fotoğraf çekimi ile video kayıtlarının alınması ve sosyal medya platformları ile web sitesi üzerinden paylaşılması,
  • Güvenlik amacıyla kamera kaydı alınması ve kontrolü,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Ziyaretçi anı defteri tutulması,
  • Ziyaretçi anı defterinin yayın haline getirilmesi,

Açık rızanızın varlığı halinde;

KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf ve video kayıtları söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle etkinlik kapsamında fotoğraf ve video kayıtlarınızın alınması gibi süreçlerde fotoğraf ve / veya video kayıtlarınız açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında tarafınızca ve / veya bağlı olduğunuz kurum tarafından iletilmesi ve / veya üçüncü kişiler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak iletilmesi, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler veya internet sitemiz vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Aile / Ebeveyn Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veya velisi/vasisi olduğunuz çocuğa ait kişisel veriler; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel veriler, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Vakfımızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Çocuğunuzun Vakıf nezdinde gerçekleştirilecek atölye, eğitim vb. çalışmalara (“Etkinlik”) katılımının sağlanması,
  • Etkinlik kapsamındaki çalışmaların ve çocuklar ile anketler, odak grupları, değerlendirme formları vb. vasıtasıyla yapılacak görüşmelerin yönetimi,
  • Etkinlik kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, Etkinlik materyalinin oluşturulması,
  • Vakıf nezdindeki raporların oluşturulması ve istatistiksel faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Tarama anketi yapılması,
  • Burs faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Atölye rezervasyonlarının alınması,
  • Acil durumlarda aranacak kişi listelerinin oluşturulması,
  • Seyahat organizasyonlarının yapılması ve onam sürecinin yürütülmesi,
  • Ebeveynlere psikolojik destek verilmesi,
  • Etkinlik kapsamındaki her türlü talep, soru ve şikâyete cevap verilmesi.

Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Verilerin doğru veya güncel olmasının sağlanması,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • Vakfın gerçekleştirdiği Etkinlik ve bu kapsamdaki görüşmelerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi, farkındalığın arttırılması amacıyla tarafınıza ve çocuğunuza ait görsel ve işitsel kayıtlar ile görüşmeler kapsamındaki açıklamalarının Vakfımıza ait internet siteleri, sosyal medya hesapları, yazılı raporlarda yayımlanması,
  • Vakıf nezdinde gerçekleştirilen Etkinlik ve görüşmelerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi, farkındalığın arttırılması kapsamında çocuğunuza ait görsel ve işitsel kayıtların Vakfın sosyal medya hesaplarında paylaşılması amaçlarıyla iletişim ajansımıza aktarılması,
  • Tarama anketi yapılması ve acil durumda iletişime geçilecek kişi listelerinin oluşturulması kapsamında sağlık verilerinizin işlenmesi,
  • Psikolojik destek verilmesi sürecinde tarafınızca belirtilmesi durumunda, Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, dini, mezhep veya diğer inançlar, Sağlık Verisi, Kimlik ve Ehliyet Fotokopisi’nden oluşan kişisel verileriniz Vakfımız tarafınızdan açık rızanız doğrultusunda işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel veriler, yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda meşru menfaatimiz kapsamında İş Ortaklarımıza (Unicef vb.), kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara, açık rızanızın varlığı halinde Etkinlik ve görüşmelerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi, farkındalığın arttırılması amacıyla iletişim ajansımıza Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Drive, Survey Monkey vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler, fiziki ortamda çocuğunuzun Etkinliğe katılımı gerçekleştirilecek anketler, yüz yüze yapılacak görüşmeler, odak gruplar, değerlendirme formları; elektronik ortamda gerçekleştirilen görüşme ve faaliyetlerin fotoğraf veya video kaydı alınması vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veriler ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak ve [●] adresi üzerinden Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Bireysel Bağışçı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler ile İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Bireysel Bağışçı iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
  • Vakıf bünyesinde bağışçı adına kayıt açılması,
  • Bağış alınması,
  • E-bülten gönderimi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Bireysel Bağışçı ilişkilerinin yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Doğum günü vb. özel gün kutlamalarının yapılması,
  • Finansal işlemlerin takibi,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakfımız tarafından yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Sales Force vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında Vakfımız tarafından sözlü, yazılı olarak iletmeniz veya e-posta olarak elektronik ortamda iletmeniz aracılığıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Bireysel Paydaş Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler ile İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Bireysel Paydaş ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Vakıf bünyesinde Bireysel Paydaş adına kayıt açılması,
  • Sözleşme imzalanması,
  • Ödeme planlamasının yapılması,
  • E-bülten gönderimi,
  • Ferdi kaza sigortası yapılması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Kurumsal Paydaş ilişkilerinin yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Etkinliklerde fotoğraf çekilmesi ve video kaydı alınması,
  • Finansal işlemlerin takibi,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf ve video kaydı söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle dijital mecraların yönetimi ve etkinlikler kapsamında fotoğraf ve video kaydı veriniz açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatlerimiz kapsamında, Sigorta Şirketi gibi tedarikçi firmalarımıza ve iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bununla birlikte, Vakfımız tarafından yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Sales Force ve Google Drive vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında Vakfımız tarafından sözlü, yazılı olarak veya kargo/posta yoluyla iletmeniz veya e-posta olarak elektronik ortamda iletmeniz aracılığıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.


Bursiyer Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Burs başvurularının alınması,
  • Burs başvurusu kapsamında gerekli belgelerin istenmesi, toplanması ve arşivlenmesi,
  • Burs hakkı kazanan ilgili kişilerin Vakfımız web sayfası üzerinden ilan edilmesi,
  • Bursiyer sözleşmesinin hazırlanması ve imzalanması,
  • Burs hakkı kazanan ilgili kişilerin Vakfımız web sayfası üzerinden ilan edilmesi,
  • Bursiyer ödeme bilgilerinin alınması, ödeme süreçleri,
  • Burs faaliyetlerinin gelişimi için planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Burs başvurusu kapsamında gerekli belgelerin istenmesi, toplanması ve arşivlenmesi,
  • Burs hakkı kazanan ilgili kişilerin Vakfımız web sayfası üzerinden ilan edilmesi,
  • Bursiyer ödeme bilgilerinin alınması, ödeme süreçleri,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, yurt dışında bulunan Vakfımız bilim kurulu üyesi Brigitte Pitarakis’e, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda burs ilişkisinin kurulması ve yürütülmesinin sağlanması amacıyla yazılı ve sözlü olarak veya elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi ve dışı sistemler üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.


Çalışan Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler ile İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplere dayalı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
  • Çalışan izin onay takibi ve bordrolara yansıtılması süreci,
  • Hukuki işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi,
  • Sağlık raporlarının onayı ve takibi süreci,
  • Acil durumlarda ulaşılacak kişi listesinin oluşturulması süreci,
  • Zorunlu BES süreçlerinin yürütülmesi,
  • İşten çıkış süreçlerinin yürütülmesi, tazminat ödemelerinin hesaplanması ve ödenmesi süreçleri,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
  • Yetkili merciler tarafından talep edilmesi halinde bilgilendirme ve raporlama yükümlülüklerine uyulması,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
  • İş sözleşmesinin imzalanması,
  • Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
  • Ücret yönetimi,
  • İşten çıkış süreçlerinin yürütülmesi, tazminat ödemelerinin hesaplanması ve ödenmesi süreçleri,
  • Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması, çalışma takibinin yapılması,
  • Acil durumlarda ulaşılacak kişi listesinin oluşturulması süreci,
  • Faaliyetler kapsamında sipariş formu, fiyat teklif talep süreçlerinin yürütülmesi,
  • Seyahat organizasyonu süreçlerinin yürütülmesi.
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
  • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası,
  • Oryantasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,
  • Telefon, araç ve diğer zimmetlerin teslim ve iade süreçlerinin icrası,
  • Vakıf içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
  • Ücret, yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası, ödenmesi,
  • Puantaj kayıtlarının takibi,
  • Acil durumlarda ulaşılacak kişi listesinin oluşturulması,
  • Etkinlik yönetimi,
  • Doğum günü ve özel gün kutlamaları,
  • Vakıf içi bilgilendirme duyurularının gerçekleştirilmesi,
  • Vakıf içi röportaj süreçleri,
  • Özel sağlık sigortası yapılması,
  • Disiplin ve etik süreçlerinin yürütülmesi,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  • Faaliyetler kapsamında gerçekleştirilecek seyahat süreçlerinin yürütülmesi,
  • Faaliyetler kapsamında satın alma, sipariş formu, fiyat teklif talep süreçlerinin yürütülmesi,
  • Çalışanların talep ve şikayetlerinin yönetilmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Vakıf içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
  • Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
  • Çalışanların talep ve şikayetlerinin yönetilmesi.

İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,

  • Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi,
  • Sağlık raporlarının onayı ve takibi süreci,
  • Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, sponsorlarımıza, seyahat ve sigorta firmaları, iletişim ajansımız gibi iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında Vakfımız tarafından sözlü veya yazılı olarak iletmeniz, fiziki ortamda kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler kanalları ve elektronik ortamda e-posta, telefon, çağrı merkezi ve Vakıf içi sistemlerimiz vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.


Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.

  • ırk,
  • etnik köken,
  • siyasi düşünce,
  • felsefi inanç,
  • din, mezhep veya diğer inançlar,
  • kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
  • sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
  • ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
  • biyometrik ve genetik veriler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler ile İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

1. Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Vakfımıza yapmış olduğunuz iş başvurusunun alınması, ön görüşme yapılması, kişilik analiz testinin yapılması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

3. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Vakfımıza yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, ön görüşme yapılması, kişilik analiz testinin yapılması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
  • Vakfımız insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda yer verilen Hukuki Sebepler ve Amaçlar’ın yerine getirilmesi için işlenmekte olup, talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılmaktadır.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında Vakfımız tarafından sözlü ve yazılı olarak iletmeniz, fiziki ortamda kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler kanalları ve elektronik ortamda e-posta, telefon, iş arama platformları (kariyer.net, gelbaşla vb.), sözleşmeli danışmanlık firmamızdan ve Vakıf içi sistemlerimiz vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Eğitimci / Öğretmen Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Eğitimci/ Öğretmenler ile olan ilişkilerin yönetimi,
  • Sözleşme imzalanması,
  • İletişim kurulması,
  • Suna’nın Kızları hakkında bilgi verilmesi ve Öğretmen Topluluğu’na davet edilmesi,
  • Faaliyet/ Etkinlik süreçlerinin organize edilmesi,
  • Toplantı ve eğitim düzenlenmesi,
  • Atölye rezervasyonlarının alınması,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Ödeme yapılması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Veri toplama, analiz ve raporlama yapılması,
  • Suna’nın Kızlarının düzenlemiş olduğu programlara katılım sonucu değerlendirme yapılması,
  • Konaklama, ulaşım vb. organizasyonlarının yapılması,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
  • Sempozyum düzenlenmesi ve bu kapsamda otel/ulaşım organizasyonunun yapılması.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında veri toplama, analiz ve raporlama sürecinde, kendi isteğiniz ile belirtmeniz durumunda Dernek, Vakıf ya da Sendika Üyeliği’nden oluşan özel nitelikli kişisel verileriniz Vakfımız tarafından işlenebilecektir.
  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle etkinlik organizasyonları kapsamında fotoğraftan oluşan kişisel verileriniz açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatlerimiz kapsamında, anlaşmalı danışman firmamıza ve iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Drive, Survey Monkey vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda iş ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla sözlü ve yazılı olarak iletmeniz ile elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler ve web sitemiz üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Gönüllü Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Eğitimci/ Öğretmenler ile olan ilişkilerin yönetimi,
  • Sözleşme imzalanması,
  • İletişim kurulması,
  • Suna’nın Kızları hakkında bilgi verilmesi ve Öğretmen Topluluğu’na davet edilmesi,
  • Faaliyet/ Etkinlik süreçlerinin organize edilmesi,
  • Toplantı ve eğitim düzenlenmesi,
  • Atölye rezervasyonlarının alınması,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Ödeme yapılması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Veri toplama, analiz ve raporlama yapılması,
  • Suna’nın Kızlarının düzenlemiş olduğu programlara katılım sonucu değerlendirme yapılması,
  • Konaklama, ulaşım vb. organizasyonlarının yapılması,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
  • Sempozyum düzenlenmesi ve bu kapsamda otel/ulaşım organizasyonunun yapılması.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında veri toplama, analiz ve raporlama sürecinde, kendi isteğiniz ile belirtmeniz durumunda Dernek, Vakıf ya da Sendika Üyeliği’nden oluşan özel nitelikli kişisel verileriniz Vakfımız tarafından işlenebilecektir.
  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle etkinlik organizasyonları kapsamında fotoğraftan oluşan kişisel verileriniz açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatlerimiz kapsamında, anlaşmalı danışman firmamıza ve iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Drive, Survey Monkey vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda iş ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla sözlü ve yazılı olarak iletmeniz ile elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler ve web sitemiz üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Gönüllü başvurularının alınması,
  • Gönüllü başvurusu kapsamında gerekli belgelerin istenmesi, toplanması ve arşivlenmesi,
  • Gönüllü sözleşmesinin hazırlanması ve imzalanması,
  • Atölye faaliyetleri ve hizmeti kapsamında kayıt formu alınması süreci,
  • Gönüllü faaliyetlerinin gelişimi için planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda gönüllülük ilişkisinin kurulması ve yürütülmesinin, sürekliliğinin sağlanması amacıyla yazılı başvurunuz ile elektronik ortamda e-postanız vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Hakem Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Hakemler ile olan ilişkilerin yönetimi,
  • Hakem formu imzalanması ve arşivlenmesi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Drive vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda iş ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla elektronik ortamda e-posta üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



İş Ortağı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş arasında iş ilişkisinin kurulması ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • İş ortakları olan ilişkilerin yönetimi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Faaliyetler kapsamında iş ortakları ile örnek çalışmaların yapılması,
  • Faaliyetler kapsamında mal / hizmet planlama, teklif ve satın alma, ödünç alma, kiralama, sipariş formu, fiyat teklif ve talep süreçlerinin yürütülmesi,
  • Telif ve lisans alınması süreçlerinin yürütülmesi,
  • Sözleşme imzalanması süreçlerinin yürütülmesi,
  • Mal / hizmet alındı / teslim kayıtlarının oluşturulması, teslim ve kargo süreçlerinin yürütülmesi,
  • Karşılıklı kampanya süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi, ödeme listelerinin hazırlanması, ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Vakıf ve Vakıf ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi,
  • Faaliyetler kapsamında sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim kurulması ve haberleşme sağlanması,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Vakıf ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş ile yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • İlgili kişi diyet bilgilerinin alınması,
  • Dijital alanda tanıtım, seminer ve Hackathon organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  • Faaliyetler kapsamında iş ortakları ve odak gruplar ile örnek çalışmaların ve araştırmaların yapılması,
  • Faaliyetler kapsamında gerçekleştirilen etkinlik katılımcı listelerinin oluşturulması,
  • Atölyelerde fotoğraf çekimi yapılması süreçleri,
  • Etkinlik ve röportaj fotoğraf çekimi, video kaydı alınması, fotoğraf ve video paylaşımı ile onay süreçlerinin yürütülmesi, sosyal medya ve web sitelerinin yönetimi,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi, ödeme ve teminat süreçlerinin yürütülmesi,
  • Karşılıklı kampanya süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim kurulması ve haberleşme sağlanması,
  • Yeni yayın ve katalogların, e-posta ve bülten gönderimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • Tanıtım ve reklam gönderimlerinin yapılması süreçlerinin yürütülmesi,
  • Hediye gönderimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • Faaliyetler ve yasal yükümlülükler kapsamında denetim ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
  • Faaliyetler kapsamında veri toplama, analiz ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi, raporlama ve bilgilendirme süreçleri.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Faaliyetler kapsamında mal / hizmet planlama, satın alma, ödünç alma, kiralama, sipariş formu, fiyat teklif ve talep süreçlerinin yürütülmesi,
  • Sözleşme imzalanması süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi, beyanname, ödeme ve teminat süreçlerinin yürütülmesi,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • Sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
  • Vakıf ve Vakıf ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi,
  • Faaliyetler ve yasal yükümlülükler kapsamında değerlendirme, denetim ve etik süreçlerinin yürütülmesi,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Proje geliştirme ve içerik çalışması yapılması, çalışılacak kurum tespiti süreçleri,
  • Faaliyetler kapsamında mal / hizmet planlama ve bu aşamada destek alınması, satın alma, ödünç alma, kiralama, sipariş formu, fiyat teklif ve talep süreçlerinin yürütülmesi,
  • Sözleşme imzalanması ve bu kapsamda ilgili süreçlerinin yürütülmesi,
  • Mal / hizmet teslim ve kargo, lojistik ve kurulum süreçlerinin yürütülmesi,
  • Faaliyetler kapsamında etkinliklerin değerlendirilmesi çalışmalarının yürütülmesi,
  • İletişim kurulması ve haberleşme sağlanması,
  • Sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
  • Seyahat ve konaklama organizasyonlarının, rezervasyonlarının yapılması.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • Tarafınızla röportaj yapılması sırasında, kendi isteğiniz ile belirtmeniz durumunda Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, dini, mezhep veya diğer inançlar, Dernek, Vakıf ya da Sendika Üyeliği’nden oluşan özel nitelikli kişisel verileriniz Vakfımız tarafından işlenebilecektir.
  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf ve video kayıtları söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle atölye, etkinlik ve röportaj fotoğraf çekimi, video kaydı alınması, fotoğraf ve video paylaşımı gibi süreçlerde fotoğraf ve video kayıt verileriniz açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, nakliye ve sigorta firmaları, iletişim ajansımız gibi iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında tarafınızca ve / veya bağlı olduğunuz kurum tarafından iletilmesi ve / veya üçüncü kişiler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak iletmeniz, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, posta/kargo, matbu formlar ile elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler, internet sitemiz, çağrı merkezi ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Kullanıcı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler ile İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Kullanıcı iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
  • Söz konusu olması halinde üyelik oluşturma ve üyelik hesabının yönetimi,
  • E-bülten gönderimi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Kullanıcı ilişkilerinin yürütülmesi,
  • Finansal işlemlerin takibi,
  • Vakfımız tarafından sunulan hizmetlerimizden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • Etkinlik bildirim ve davetlerinin yapılması,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
  • İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle dijital mecraların yönetimi ve etkinlikler için kayıt formu düzenlenmesi gibi süreçlerde fotoğraf veriniz açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatlerimiz kapsamında, destek aldığımız Sponsor Firmalarımıza, size daha iyi hizmet sunabilmemiz için Biletix ve İletişim Ajansımız gibi iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Forms ve Euromessage vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında Vakfımız tarafından sözlü, yazılı olarak iletmeniz veya e-posta ve elektronik ortamda internet sitemiz aracılığıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Kurumsal Bağışçı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş arasında bağış ilişkisinin kurulması ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Kurumsal Bağışçılar ile olan ilişkilerin yönetimi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • İletişim kurulması,
  • Vakıf bünyesinde Kurumsal Bağışçı/Yetkilisi adına kayıt açılması,
  • Sözleşme imzalanması,
  • Bağış alınması,
  • Toplantı planlanması ve icrası,
  • Etkinlik organizasyonu,
  • E-bülten gönderimi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Vakıf ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş ile yürütülen bağış faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakfımız tarafından yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Sales Force vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda bağış ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretlerde sözlü olarak ve yazılı olarak iletmeniz ile elektronik ortamda e-posta ve internet sitemiz üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Kurumsal Paydaş Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş arasında iş ilişkisinin kurulması ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Kurumsal Paydaş ile olan ilişkilerin yönetimi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • İletişim kurulması,
  • Vakıf bünyesinde Kurumsal Paydaş/ Çalışan veya Yetkilisi adına kayıt açılması,
  • Sözleşme imzalanması,
  • Şartlı Bağış Protokolünün imzalanması,
  • Topluluk buluşmaları kapsamında katılım formu alınması,
  • Kurumsal Paydaş Çalışan/ Yetkilileri ile toplantı planlanması ve icrası,
  • Etkinlik, ulaşım ve konaklama organizasyonu,
  • Hediye gönderimi,
  • E-bülten gönderimi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Vakıf ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş ile yürütülen iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatlerimiz kapsamında, Organizasyon ve Seyahat Acentası gibi tedarikçi firmalarımıza ve iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bununla bilrikte, Vakfımız tarafından yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Sales Force,Google Drive, Sales Monkey vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda bağış ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretlerde sözlü olarak ve yazılı olarak iletmeniz ile elektronik ortamda e-posta ve internet sitemiz üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Müşteri Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler ile İşleneceği

Kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Sözleşme kurulması veya ifası,
  • Müşteri kayıt formu alınması, cari kayıtlarının açılması, üyeliklerin oluşturulması,
  • Hesap kartı tanımlama ve değişiklik işlemleri,
  • Sadakat kartı tanımlanması, sadakat kartı hizmet verilmesi, faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
  • Söz konusu olması halinde üyelik oluşturma ve üyelik hesabının yönetimi,
  • İletişim kurulması,
  • Hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Satış kayıtlarının açılması, ödeme işlemleri ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Teslimat işlemleri,
  • Satış sonrası Müşteri ilişkilerinin yönetimi,
  • Borç takibi,
  • Mutabakat işlemleri, mutabakat detay raporunun oluşturulması,
  • Pera Dostluk Programı kapsamında müşteri/ ziyaretçi analizi yapılması,
  • Talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
  • Denetim faaliyetleri.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Sözleşme kurulması veya ifası,
  • Müşteri kayıt formu alınması, cari kayıtlarının açılması,
  • Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
  • Sadakat kartı tanımlanması, sadakat kartı hizmet verilmesi, faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
  • Finansal işlemlerin takibi,
  • Borç takibi,
  • Vakfımız tarafından sunulan hizmetlerimizden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • Hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Güvenlik amacıyla kamera kaydı alınması ve kontrolü,
  • İletişim kurulması,
  • Özel gün kutlama faaliyetleri,
  • Satış sonrası Müşteri ilişkilerinin yönetimi,
  • Müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin planlanması ve icrası, bu kapsamda raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Pera Dostluk Programı kapsamında müşteri/ ziyaretçi analizi yapılması,

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Ödeme işlemleri ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Denetim faaliyetleri,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında tarafınızca sözlü veya yazılı olarak iletilmesi, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler veya internet sitemiz vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Öğrenci / Çocuk Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Atölye, eğitim ve etkinlik organizasyon süreçleri,
  • Mentorluk programlarının düzenlenmesi ve yürütülmesi süreçleri,
  • Rezervasyonlarının alınması,
  • Kayıt formlarının alınması ve arşivlenmesi,
  • Değişim programlarının düzenlenmesi ve yürütülmesi,
  • Burs programlarının gerçekleştirilmesi süreçleri,
  • Acil durumlar için sağlık verilerinin alınması,
  • Seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
  • Seyahat sağlık sigortası yapılması süreçleri,
  • Çocuk - öğrencilere sunulan faaliyetlerinin gelişimi için planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Atölye, eğitim ve etkinlik organizasyonu süreçleri,
  • Atölye, eğitim ve etkinlikler kapsamında fotoğraf çekimi ile video kayıtlarının alınması,
  • Eğitim ve etkinlikler kapsamında fotoğraf çekimi ile video kayıtlarının alınması, alınan fotoğraf ve video kaydı verilerinizin sosyal medya platformlarında ve web sayfamızda paylaşılması,
  • Video kayıtları ile röportaj yapılması,
  • Podcast kaydı yapılması,
  • Diyet bilgilerinin alınması,
  • Acil durumlar için sağlık verilerinin alınması,
  • Seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
  • Seyahat sağlık sigortası yapılması,
  • Üniforma hazırlanması, tedarik ve teslimi,
  • Değerlendirme ve anket çalışmalarının yürütülmesi ve arşivlenmesi,
  • Faaliyetler kapsamında veri toplama, analiz ve raporlama, izleme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • Acil durum süreçlerinin yürütülmesi, seyahat sağlık sigortası yapılması, diyet bilgisi alınması kapsamında sağlık verileriniz ile üniforma hazırlanması, tedarik ve teslimi yapılması kapsamında kılık kıyafet verileriniz Vakfımız tarafından işlenebilecektir.
  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf ve video kayıtları ile kimlik ve ehliyet fotokopisi gibi belgeler söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle atölyelerde, eğitim ve etkinlikler kapsamında fotoğraf ve video kayıtlarınızın alınması gibi süreçlerde fotoğraf ve / veya video kayıtlarınız açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, anlaşmalı olduğumuz iş ortaklarımıza (turizm acenteleri, iletişim ajansımız, UNİCEF, danışmanlar vb.), tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Drive, Salesforce vb.), sosyal medya platformlarının ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında tarafınızca iletilmesi ve / veya üçüncü kişiler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak iletilmesi, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler veya internet sitemiz vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Sanatçı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Sanatçılar ile olan ilişkilerin yönetimi,
  • Sözleşme imzalanması,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Gider pusulası düzenlenmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
  • Söyleyişi düzenlenmesi ve sosyal platformlarda yayınlanması,
  • Röpotaj yapılması ve sosyal platformlarda yayınlanması,

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • Tarafınızla röportaj yapılması sırasında, kendi isteğiniz ile belirtmeniz durumunda Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, dini, mezhep veya diğer inançlar, Dernek, Vakıf ya da Sendika Üyeliği’nden oluşan özel nitelikli kişisel verileriniz Vakfımız tarafından işlenebilecektir.
  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle dijital mecraların yönetimi ve etkinlikler için kayıt formu düzenlenmesi gibi süreçlerde fotoğraf veriniz açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatlerimiz kapsamında, anlaşmalı tedarikçi firmalarımıza, size daha iyi hizmet sunabilmemiz İletişim Ajansımız gibi iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Wetransfer, Outlook, Whatsapp vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda iş ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla yazılı ve sözlü olarak, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, görüntülü görüşmeler ile elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler ve telefon görüşmeleri üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Tedarikçi Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş arasında iş ilişkisinin kurulması ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Faaliyetler kapsamında mal / hizmet satın alma, sipariş formu, fiyat teklif talep süreçlerinin yürütülmesi,
  • Sözleşme imzalanması süreçlerinin yürütülmesi,
  • Cari kayıt ile hesap kartı tanımlama ve değişiklik süreçleri, mutabakat süreçleri,
  • Mal / hizmet alındı kayıtlarının oluşturulması, teslim ve kargo süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi, ödeme ve teminat süreçlerinin yürütülmesi,
  • Vakıf ve Vakıf ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi,
  • Faaliyetler kapsamında sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim kurulması ve haberleşme sağlanması,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Vakıf ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz kuruluş ile yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi, ödeme ve teminat süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim kurulması ve haberleşme sağlanması,
  • Faaliyetler ve yasal yükümlülükler kapsamında denetim süreçlerinin yürütülmesi.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Faaliyetler kapsamında mal / hizmet satın alma, sipariş formu, fiyat teklif talep süreçlerinin yürütülmesi,
  • Sözleşme imzalanması süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi, beyanname, ödeme ve teminat süreçlerinin yürütülmesi,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • Sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
  • Vakıf ve Vakıf ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi,
  • Faaliyetler ve yasal yükümlülükler kapsamında denetim süreçlerinin yürütülmesi,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında tarafınızca ve / veya bağlı olduğunuz kurum tarafından iletilmesi ve / veya üçüncü kişiler sözlü veya yazılı olarak iletmeniz, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, posta/kargo, matbu formlar ile elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler, internet sitemiz, çağrı merkezi ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Yazar Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Yazarlar ile olan ilişkilerin yönetimi,
  • Sözleşme imzalanması,
  • Telif formu imzalanması ve arşivlenmesi,
  • Dergipark üzerinden Yazar başvurularının alınması,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Gider pusulası düzenlenmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
  • Sempozyum düzenlenmesi ve bu kapsamda otel/ulaşım organizasyonunun yapılması.

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Kimlik, ehliyet ve/veya pasaport fotokopisi söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle sempozyum düzenlenmesi kapsamında otel/ulaşım organizasyonunun yapılması amacıyla kimlik, ehliyet ve/veya pasaport fotokopisinden oluşan kişisel verileriniz açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, meşru menfaatlerimiz kapsamında, anlaşmalı tedarikçi firmamıza (turizm acentesi), kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda iş ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla yazılı olarak iletmeniz ile elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler ve web sitemiz üzerinden toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.



Yetişkin Faydalanıcı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“SVİKV” veya “Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımız ile aranızda sözleşmesel ilişkinin kurulması nedeniyle aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Eğitim ve etkinlik organizasyonu yapılması süreçleri,
  • Atölye rezervasyon alınması, kayıt formlarının doldurulması,
  • Atölye etkinlik katılım formlarının düzenlenmesi,
  • Yetişkin faydalanıcılara sunulan faaliyetlerinin gelişimi için planlanması ve icrası,
  • Vakıf faaliyetlerinin vakıf prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

  • Eğitim ve etkinlikler kapsamında fotoğraf çekimi ile video kayıtlarının alınması,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

Veri sorumlusu olarak Vakfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Vakfımızın tabi olduğu mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

  • KVKK’nın 6. Maddesinde işlenmesi açık rızaya tabi olan ve özel koruma şartları gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sınırlı sayıda sayılmıştır. Fotoğraf ve video kayıtları söz konusu maddede sayılan özel nitelikli veriler arasında yer almamakla birlikte içinde barındırabileceği unsurlar nedeniyle özel nitelikli kişisel veri gibi korunması gerekmektedir. Bu nedenle atölyelerde, eğitim ve etkinlikler kapsamında fotoğraf ve video kayıtlarınızın alınması gibi süreçlerde fotoğraf ve / veya video kayıtlarınız açık rızanız dahilinde Vakfımız tarafından işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Vakıf tarafından yukarıda sayılan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Bunun haricinde Vakfımız tarafından kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü bir kişi/ kuruma doğrudan aktarılmamaktadır. Ancak Vakfımızın kullanmış olduğu uygulama (Google Drive vb.) ve sistemlerin (serverlarının) veri tabanlarının yurt dışında bulunması halinde verileriniz kanunen yurt dışına aktarılmış kabul edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında tarafınızca iletilmesi ve / veya üçüncü kişiler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak iletilmesi, fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler, elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemler veya internet sitemiz vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [●] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.